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四川-智慧办公

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海尔四川-智慧办公


“智能办公”一直以来都不是一个新话题,但真正落地到一家企业的节奏一直比较缓慢。

前不久阿里钉钉在深圳召开了“Hello,New”的秋季战略发布会,会上发布了几款办公智能化产品。

很多行政小伙伴看了以后,想必都会感叹:智能办公时代,真的要来了。

对中国企业来说,智能办公产品将是对办公场景革命性的生态变革,它会让办公更加简单高效,安全人性。

那么,这种智能办公环境将如何改变行政工作呢?


 

 

“我们也开始打造智能化办公了”

现在很多企业面对智能办公生态的理解,还仅仅停留在拥有办公室智能硬件上。

比如:

员工说饮水机反复烧开水,那就把饮水机换成智能饮水机……

员工总是下班忘记关办公室电力开关,没问题,那就给空调电灯开关换一个智能控制开关……

会议室管理很糟糕,现在会议室解决方案很多,那就给会议室装一个会议预定系统……

然后就说,“我们公司也开始打造智能化办公室了。”

但仅仅实现单个设备/服务的智能化,是远远不够的,在办公区内,通过人/物/事之间的连接和协同,实现更加高效的工作方式,才是真正的智能办公化。

1、建立办公室的智能中枢

单个设备/服务智能化,而没有一个统一的控制系统,意味着行政的参与管理服务精力只会更多而不会得到本质上的优化,而且目前智能办公解决方案供应商都已经比较成熟。


2、实现人与设备,设备与设备之间的连接

一个智能中枢,链接办公室各个孤岛,才是智能办公化的基础。

通过智能中枢的建立,实现人与设备,设备与设备之间的连接,让智能中枢帮助行政无感协同地连接办公室里的任何设备,相互协调、相互协同,才是行政提高效率的重中之重

比如:将办公室的冰箱、打印机、复印机、电灯等等都链接进系统内进行智能管理,还能生成电力消耗、纸张打印数量、故障报修等数据,自动分析提供报告。

3、完成人/事/物的基础互动,拓展空间会更大

智能化办公的基础架构一旦达成,将一个企业内所有的办公设备和人智能连接起来,基于数据形成相互协同,那么无论公司是经验什么业务、是怎样的企业文化、内部流程是怎样的复杂,之后的智能办公加分项都将重新定义企业办公效率,贴合企业个性而运行。

智能化办公不仅给企业效率带来改变,也将对行政工作的产生质的提升。

智能办公将对行政产生什么影响?

◆ 工作版块减少,工作效率提升

有了智能化产品来取代行政的日常基础事务以后,行政们的工作版块减少,就可以将精力集中到更应该集中的部分,比如更好地打造员工福利、改善办公环境等内容上面,通过凝聚企业员工来促进企业生产力,打造雇主的企业形象。

智能办公时代,行政们的工作效率也会提升。传统考勤成本数据统计,一家100到200人之间的企业,一个行政人员每个月要耗费5天的时间成本来做人员考勤统计,但使用了智能化考勤产品后,这个时间可以缩减为1天。


这对企业和行政来说,都是双赢的局面。

◆ 整体服务质量提高

智能产品的使用将会提升行政的整体服务质量,使行政的服务质量趋于稳定,不会因为人员素养差异而变化。

现在的智能化产品都在努力做到人性化。比如,有些智能前台除了能够设置定时的问候语外,还有一个很有意思的“微笑指数”,如果你连续十天上班打卡的时候都没有微笑,老板就会关注到你的情绪问题。


这样的温度设计也会让员工们觉得很舒心,感受到一个企业的温度。并且,行政能有更多的时间去思考提升服务质量的问题上,而不是把效率浪费在了基础的事务上。

所以,不管是在基础事务还是智能产品暂时无法覆盖的其他行政工作内容,都将明显感受到行政服务质量的提升。

把控预算,节约企业成本

对于企业和行政来说,智能办公所带来显而易见的成效是成本的缩减。根据数据,1家100人规模的企业靠使用智能办公软硬件一年能够节省70万的开支。


智能办公所提倡的无纸化、线上协作、智能前台等一系列概念,都节约了人员成本与采购成本,在使办公变得轻便化的同时,起到了把控预算、节约企业成本的目的。

来源:http://sichuan.ayjzn.com/product562747.html
发布时间:2020-5-22 16:20:17

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